La tecnología como aliada en los centros sociosanitarios, del reto a la necesidad

aTurnos

Pablo García Ansola, CEO y fundador

Mayor productividad del equipo en la gestión diaria

aTurnos es un software dedicado a la planificación de turnos de trabajo, gestión del personal y operativa diaria, como los absentismos. Además, se completa con otra serie módulos que hacen que la gestión de tiempos de RR.HH. en centros sociosanitarios sea más eficiente. Como detalla Pablo García Ansola, CEO y fundador de aTurnos, las funcionalidades clave que ofrecen son las siguientes:

• Planificación de personal y calculadora de turnos: creación de cuadrantes de trabajo, con inserción de diferentes tipos de turno, patrones de turnos, distintas localizaciones. La calculadora de turnos planifica los patrones o rotaciones en base a la necesidad de personal que le indiques por día y turno, atendiendo a las restricciones del equipo que hayas creado para cumplir con la ley, convenios, contratos o derechos adquiridos de los trabajadores.
• Gestión de tiempos de trabajo y operativas diarias: Realizar y controlar las peticiones de los trabajadores (vacaciones, absentismos, permisos, etc.). Puedes ofertar turnos y horas para cubrir tu demanda de trabajo. Comunicación bidireccional y directa entre empleados, mandos intermedios y recursos humanos.
• Planificación automática: Gracias a nuestros avanzados algoritmos, puedes transformar tu demanda de trabajo en planificación personalizada en cuestión de minutos. Con la tabla de cobertura interactiva puedes ver a simple vista dónde cumples con la demanda y la disponibilidad de cada trabajador.
• Control horario: registrar los fichajes de entrada y salida de los trabajadores para conocer el exceso/defecto de horas trabajadas respecto a las planificadas y cumplir con el Registro Diario de la Jornada.
• Estructura de empresa, datos del empleado, días festivos.
• Gestión de tareas de empleados: Organizar las plantillas de trabajo y gestión de tareas de empleados según la demanda, los servicios y las habilidades o especialidades de cada trabajador.

• Conceptos de nómina: cálculo de las variables de los conceptos de nómina que dependen de la planificación (horas nocturnas, festivas, turnicidades, guardias, etc) integrándonos con otras herramientas de nóminas (SAP, Meta4, A3, etc.).

• Estadísticas y reportes: reportes automáticos y parametrizables sobre diferentes variables, reporting rápido por las distintas unidades de negocio, validación de las restricciones y reportes legales.

• Gestión de documentos: crear, adjuntar o subir archivos masivos a los empleados o de forma individual de forma automática mediante integración.

• Gestión de costes de personal: analiza los costes de los trabajadores, genera datos que ayuden a la toma de decisiones para contrataciones y analiza las desviaciones de la planificación de personal.

• Cartelería digital: pantallas para visualizar citas y tiempos de espera.

aTurnos surgió por la necesidad de una mejor organización del personal y de sus turnos de trabajo. Como asegura García Ansola, “a través de nuestra herramienta se consigue una respuesta eficaz a esa necesidad poniendo el foco en prestar una atención más personalizada a los usuarios del sector sociosanitario y ofrecer una mejor calidad de servicio. Los empleados optimizan sus tiempos y pueden centrarse en lo que realmente importa, las personas. Nuestro software está muy valorado en los distintos tipos de centros sociosanitarios, tanto en centros de día, como residencias o centros sociosanitarios mixtos. Por ejemplo, tenemos casos como Amavir, donde usando aTurnos ahorran más del 70% de los tiempos de planificación de cuadrantes de turnos y gestión de empleados. También otros clientes relacionados con el sector, que mejoran su planificación y confían en aTurnos son: Sanitas, Santalucía, HTGROUP, Grupo ICOT, Vithas o Quirón, entre otros”.